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la luz en el trabajo

Sabemos de la importancia de la luz natural a la hora de elegir nuestro espacio de trabajo. ¡La luz tiene el poder de transformar radicalmente cualquier espacio! Su potencial va mucho más allá del ámbito del diseño y de su valor estético, esto se logra con las luminarias. De hecho, su importancia es vital para todos: la luz y sobre todo la exposición solar tiene un efecto directo en nuestro estado de ánimo y en nuestra salud física y mental.

¿Dónde quieres trabajar?

La luz natural y la calidad lumínica es una razón de peso para elegir tu espacio, ¡es una cuestión de salud!

Con la cantidad de horas que dedicamos a nuestra vida profesional, no podemos obviar la necesidad de una buena iluminación en nuestro espacio de trabajo. ¿Qué efecto tiene la luz sobre nuestro rendimiento o creatividad? ¿Cómo crear entornos de trabajo más saludables?

La iluminación natural incide directamente sobre nuestro bienestar


¿Has notado alguna vez que tu humor va en consonancia con el tiempo? Aunque a cada persona le afecta de manera diferente, es muy habitual sentirse animado y enérgico cuando hay días soleados, mientras que los días nublados nos hacen sentir más cansado y apático. Aunque pueda parecerlo, nada de eso es casualidad, si no ciencia. La exposición solar tiene un impacto directo en nuestro estado de ánimo, en nuestra salud física y emocional y juega un papel vital en el desarrollo de procesos biológicos de nuestro sistema nervioso, endocrino e inmune.

Cataluña es una de las regiones de Europa con más horas de sol, pero según varios expertos cerca del 40% de la población adulta sufre déficit de vitamina D. Aunque hay varias causas responsables de esta situación, una de ellas es atribuye directamente a la falta de exposición solar.

La localización y distribución interior de nuestro espacio le hace que disfrutemos de luz natural todo el día y todos los espacios, esto es clave para mejorar el entorno de trabajo.

El estilo de vida actual nos lleva a pasar la mayor parte del tiempo en espacios cerrados: nos movemos, básicamente, de casa en el trabajo y del trabajo en casa. La cantidad de horas que invertimos en nuestra actividad profesional hace imprescindible la configuración de oficinas que nos ayuden a trabajar cómodamente. Y en ese sentido, la iluminación del entorno de trabajo juega un papel esencial en nuestra salud laboral.

No podemos negarlo: trabajar en un espacio lúgubre o mal iluminado deprime y provoca cansancio visual, lo que a la larga se traduce también en otros problemas como estrés, déficit de atención, cansancio, dolores de cabeza y un rendimiento laboral bajo.

Una buena iluminación, por tanto, mejora nuestras capacidades cognitivas y nos ayuda a trabajar mejor. Los espacios con luz natural nos hacen sentir más activos, concentrados, creativos y de mejor humor, lo que incide directamente en nuestra productividad.

¿Cómo crear espacios de trabajo bien iluminados?


En Happy Works sabemos la importancia de trabajar en un entorno acogedor e inspirador y por eso cuidamos cada detalle, incluida la iluminación de nuestro espacio.

¿Sirve cualquier tipo de iluminación para cualquier sitio? La respuesta evidente es «no». Al igual que no iluminaremos por igual el comedor, el dormitorio o la cocina de nuestra casa, tampoco utilizaremos la misma luz para toda la oficina.

Será importante elegir bien tanto la cantidad como la calidad de la luz y su temperatura.

La cantidad de lúmenes tanto generales como calculados sobre las superficies de nuestras tablas, nos harán más o menos productivos, zonas más tenues nos darán volumen y relieve y ayuda a nuestra concentración.

En las salas de trabajo, sea un espacio compartido o un despacho privado, la mejor opción es priorizar la luz natural. Cuando la luz natural es ya es insuficiente, podemos complementarla con una luminaria artificial indirecta que ilumine bien el espacio y reforzarla aún más con accesorios como luces de trabajo para conseguir unos 500 lumenes (lux).

En cuanto a temperatura, lo ideal es conseguir «luz neutra» o luz solar (sobre unos 5.500 K) que imite al máximo la luz solar y huir de iluminaciones demasiado frías o cálidas. Nuestro puesto de trabajo es donde pasaremos la mayor parte de nuestra jornada, así que será donde deberemos poner más énfasis y esfuerzo para conseguir una buena iluminación que nos permita trabajar a gusto.

El resto de espacios como la entrada, el office o las salas de reuniones, por ejemplo, admiten mayor juego para crear atmósferas determinadas con luz artificial. Aunque estos espacios también deben estar bien iluminados, no pasamos tantas horas trabajando en ellos y, por tanto, no es tan imprescindible que tengan tanta luz natural.

En definitiva, el espacio de trabajo es un sitio esencial en el que pasamos la mayor parte del día. Por eso, será imprescindible crear espacios saludables y bien iluminados que nos ayuden a trabajar de forma cómoda y eficiente.

trabajar con ordenador

En Happy Works sabemos qué hacer un uso eficiente del espacio y de los recursos de tu oficina es prioridad en esta era Covid.

Los nuevos espacios de trabajo, deben permitir a las empresas enfocarse en su productividad y bienestar de trabajadores y empresarios. Hay que dejar atrás los gastos excesivos, el desperdicio energético, los conflictos jerárquicos y la presencia continua de los empleados sólo por el simple hecho de cumplir con las horas de trabajo estipuladas.

Es el momento para pasar a entender las oficinas como servicio por la empresa, hablamos de las oficinas flexibles y qué beneficios obtendrá la empresa trabajando en un espacio en servicio.

Hoy en día, tener una oficina tradicional implica más problemas que ventajas

Los motivos parecen evidentes si tenemos en cuenta las necesidades de las organizaciones actuales, que demandan mayor flexibilidad que nunca para afrontar una dinámica laboral cambiante, volátil e incierta.

Por eso, cada vez se requieren más espacios colaborativos y entrelazados donde el esfuerzo se encuentre en alcanzar los objetivos grupales juntando todas las especialidades. Alquilar espacios inmensos y compartimentados y excesivamente divididos por departamentos aislados quedó atrás. Necesitamos espacios y recursos eficientes y al alcance de la mano.

Por otro lado, encontrar un espacio de trabajo, parece una odisea y un desperdicio de recursos: buscar y hacer las visitas a infinidad de lugares hasta encontrar el espacio que en este momento consideramos apropiado, hacer miles de llamadas, cerrar contratos larguísimos , hacer reformas, contratar servicios de internet, suministros y limpieza, comprar mobiliario de oficina y muchos otros dolores de cabeza. ¿Hoy quien quiere tantos contratiempos antes de empezar? ¿Quién cree que la empresa tendrá las mismas necesidades a partir de ahora? ¿Quién quiere negociar con cada uno de sus trabajadores sus necesidades si queremos que se haga teletrabajo?

Beneficios de las oficinas flexibles

Afortunadamente, hoy existe una solución para todos estos problemas: las oficinas flexibles o espacio en servicio. Estos sitios están pensados ​​y diseñados para impulsar la productividad y la creatividad de los empleados y de todo aquel que forma parte de una organización. Son espacios adaptables a las necesidades de cada empresa y que propician el encuentro laboral y social, además de resultar eficaces en los costes y horarios.

PREPARADA Y LISTA

Las oficinas flexibles están disponibles en todo momento para que distintas empresas las ocupen en cuestión de horas. La amortización de la inversión se repite en todas las empresas y el tiempo de uso. Todo dependerá de las necesidades de cada una. El hecho es que puedes olvidarte de las reformas o contratar los servicios.

Las oficinas flexibles vienen con todo incluido. ¿Inversión inicial y capex? ¡Igual a 0!

GESTIONADA POR TERCEROS

Como las oficinas flexibles quedan a cargo de un tercero, sólo tendrás que centrarte en tu negocio, en hacerlo crecer, en producir y mantener una dinámica de trabajo saludable y creativa que te permita alcanzar los objetivos. Si hay algún problema técnico con algún servicio un externo se ocupará de resolverlo de forma inmediata sin que tengas que intervenir. Una serie de servicios complementarios a tu negocio, como paquetería y recepción entre otros, ya están incluidos, y esto es algo menos de lo que preocuparte.

PAGO ÚNICO

Las incontables facturas a la espera de ser pagadas pasaron a la historia. Los gastos vienen en un solo extracto. Se incluirán todos los costes directos e indirectos, tales como suministros o servicios de limpieza. ¡Un ahorro de tiempo inestimable cuando se trata de dirigir una empresa! Éste es uno de los beneficios del coworking que, según confiesan adeptos y usuarios, más les ha facilitado la vida laboralmente.

CONTRATO FLEXIBLE Y SIN ATADURAS

No hay exigencia de contratos por períodos de tiempo determinado.

Tu alquiler será flexible, sin mínima permanencia ni cláusulas restrictivas. Olvídate de los tres años como mínimo que proponen las oficinas tradicionales. Es la opción idónea para startups, empresas en crecimiento o en procesos de internacionalización, por ejemplo. Quizás necesitas la oficina por un mes para conseguir o puede que acabes instalado para siempre. Aquí serás tú quien decida la duración del acuerdo.

ESCALABLE

Quizá (y ojalá) «la cosa sale bien», tu empresa crece exponencialmente y necesitas ampliar equipo y espacio. O, por el contrario, por un cambio de estrategia decides reducir la plantilla. Si el número de empleados aumenta o decrece, no debes volver a iniciar el proceso.

El espacio se adapta a las necesidades y volumen de la empresa en todo momento.

Aumento de la Productividad

Las oficinas flexibles están diseñadas para ofrecer espacios compartidos y alta tecnología para, más espacios de distensión donde tomar un café o comentar algún tema de forma desenfadada. Esto puede aumentar hasta un 25% la productividad en el trabajo.

Todas estas ventajas son las que ofrecemos desde HappyWorks a ti y tu equipo, ahora es el momento que vengas para ver cómo podemos colaborar contigo.