En Happy Works sabemos qué hacer un uso eficiente del espacio y de los recursos de tu oficina es prioridad en esta era Covid.
Los nuevos espacios de trabajo, deben permitir a las empresas enfocarse en su productividad y bienestar de trabajadores y empresarios. Hay que dejar atrás los gastos excesivos, el desperdicio energético, los conflictos jerárquicos y la presencia continua de los empleados sólo por el simple hecho de cumplir con las horas de trabajo estipuladas.
Es el momento para pasar a entender las oficinas como servicio por la empresa, hablamos de las oficinas flexibles y qué beneficios obtendrá la empresa trabajando en un espacio en servicio.
Hoy en día, tener una oficina tradicional implica más problemas que ventajas
Los motivos parecen evidentes si tenemos en cuenta las necesidades de las organizaciones actuales, que demandan mayor flexibilidad que nunca para afrontar una dinámica laboral cambiante, volátil e incierta.
Por eso, cada vez se requieren más espacios colaborativos y entrelazados donde el esfuerzo se encuentre en alcanzar los objetivos grupales juntando todas las especialidades. Alquilar espacios inmensos y compartimentados y excesivamente divididos por departamentos aislados quedó atrás. Necesitamos espacios y recursos eficientes y al alcance de la mano.
Por otro lado, encontrar un espacio de trabajo, parece una odisea y un desperdicio de recursos: buscar y hacer las visitas a infinidad de lugares hasta encontrar el espacio que en este momento consideramos apropiado, hacer miles de llamadas, cerrar contratos larguísimos , hacer reformas, contratar servicios de internet, suministros y limpieza, comprar mobiliario de oficina y muchos otros dolores de cabeza. ¿Hoy quien quiere tantos contratiempos antes de empezar? ¿Quién cree que la empresa tendrá las mismas necesidades a partir de ahora? ¿Quién quiere negociar con cada uno de sus trabajadores sus necesidades si queremos que se haga teletrabajo?
Beneficios de las oficinas flexibles
Afortunadamente, hoy existe una solución para todos estos problemas: las oficinas flexibles o espacio en servicio. Estos sitios están pensados y diseñados para impulsar la productividad y la creatividad de los empleados y de todo aquel que forma parte de una organización. Son espacios adaptables a las necesidades de cada empresa y que propician el encuentro laboral y social, además de resultar eficaces en los costes y horarios.
PREPARADA Y LISTA
Las oficinas flexibles están disponibles en todo momento para que distintas empresas las ocupen en cuestión de horas. La amortización de la inversión se repite en todas las empresas y el tiempo de uso. Todo dependerá de las necesidades de cada una. El hecho es que puedes olvidarte de las reformas o contratar los servicios.
Las oficinas flexibles vienen con todo incluido. ¿Inversión inicial y capex? ¡Igual a 0!
GESTIONADA POR TERCEROS
Como las oficinas flexibles quedan a cargo de un tercero, sólo tendrás que centrarte en tu negocio, en hacerlo crecer, en producir y mantener una dinámica de trabajo saludable y creativa que te permita alcanzar los objetivos. Si hay algún problema técnico con algún servicio un externo se ocupará de resolverlo de forma inmediata sin que tengas que intervenir. Una serie de servicios complementarios a tu negocio, como paquetería y recepción entre otros, ya están incluidos, y esto es algo menos de lo que preocuparte.
PAGO ÚNICO
Las incontables facturas a la espera de ser pagadas pasaron a la historia. Los gastos vienen en un solo extracto. Se incluirán todos los costes directos e indirectos, tales como suministros o servicios de limpieza. ¡Un ahorro de tiempo inestimable cuando se trata de dirigir una empresa! Éste es uno de los beneficios del coworking que, según confiesan adeptos y usuarios, más les ha facilitado la vida laboralmente.
CONTRATO FLEXIBLE Y SIN ATADURAS
No hay exigencia de contratos por períodos de tiempo determinado.
Tu alquiler será flexible, sin mínima permanencia ni cláusulas restrictivas. Olvídate de los tres años como mínimo que proponen las oficinas tradicionales. Es la opción idónea para startups, empresas en crecimiento o en procesos de internacionalización, por ejemplo. Quizás necesitas la oficina por un mes para conseguir o puede que acabes instalado para siempre. Aquí serás tú quien decida la duración del acuerdo.
ESCALABLE
Quizá (y ojalá) «la cosa sale bien», tu empresa crece exponencialmente y necesitas ampliar equipo y espacio. O, por el contrario, por un cambio de estrategia decides reducir la plantilla. Si el número de empleados aumenta o decrece, no debes volver a iniciar el proceso.
El espacio se adapta a las necesidades y volumen de la empresa en todo momento.
Aumento de la Productividad
Las oficinas flexibles están diseñadas para ofrecer espacios compartidos y alta tecnología para, más espacios de distensión donde tomar un café o comentar algún tema de forma desenfadada. Esto puede aumentar hasta un 25% la productividad en el trabajo.
